Oznámení - Whistleblowing

Oznámení dle zákona č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů

Ochrana oznamovatelů je komplexně upravena zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, v platném znění (dále jen „zákon o ochraně oznamovatelů“), v souladu se Směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie, v platném znění, a zákonem č. 172/2023 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o ochraně oznamovatelů, v platném znění.

Tento dokument upravuje

1. Práva oznamovatele a postupy při oznamování podezření na nezákonnou nebo neetickou činnost související s činností ECLAIR AVIATION s.r.o. (dále jen ECLAIR).

2. Dokument upravuje příslušnost, postavení, oprávnění a povinnosti osoby určené ve společnosti ECLAIR k přijímání a vyřizování oznámení o možném protiprávním jednání (dále jen „příslušná osoba“)

3. Práva a povinnosti osoby, proti které oznámení o možném protiprávním jednání podle zákona o ochraně oznamovatelů (dále jen „oznámení“) směřuje (dále jen „dotčená osoba“)

Oznamovatel je fyzická osoba, která v souvislosti s výkonem práce či jiné k tomu obdobné činnosti (včetně ucházení se o práci nebo v souvislosti s bývalou prací pro povinný subjekt) má důvodné podezření, že v rámci organizace, kde je zaměstnána, dochází k protiprávnímu jednání, a tedy takovouto skutečnost oznámila prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému, externího oznamovacího systému, uveřejněním nebo prostřednictvím orgánů činných v trestním řízení.

Příslušná osoba je osoba, která přijímá a vyřizuje oznámení podaná oznamovatelem.

Dotčená osoba je osoba, proti které bylo oznámení podáno.

Základní ustanovení

1. příslušnost a působnost

ECLAIR podporuje své zaměstnance a další osoby při oznamování záležitostí, které jsou považovány za porušení pravidel a/nebo hodnot zastávaných společností ECLAIR. Zavedením etické linky zpřístupňuje společnost ECLAIR různé kanály pro podávání oznámení, které zajišťují ochranu identity oznamující osoby. Pokud je totožnost oznamující osoby známa, není nikdy zveřejněna bez výslovného souhlasu oznamující osoby. Stejně tak nejsou zveřejňovány žádné další informace, z nichž by bylo možné odvodit totožnost oznamující osoby (pokud to nevyžaduje zákon).

Včasné ohlášení podezření na protiprávní jednání je žádoucí a přínosné, neboť usnadňuje rychlé prošetření ohlášené záležitosti a zvyšuje šance na zmírnění případných negativních dopadů.

2. předmět oznámení

Předmětem oznámení jsou informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u osoby, pro niž oznamovatel, byť zprostředkovaně, vykonával nebo vykonává práci nebo jinou obdobou činnost, nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti a které

Má znaky trestného činu
Má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100000,-Kč
Porušuje zákon č. 171/2023 Sb.
Poručuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti

Osoby podávající hlášení musí mít přiměřené důvody se domnívat, že záležitost, která má být nahlášena, se týká jedné nebo více oblastí, na které se vztahuje tento dokument. Je možné hlásit záležitosti minulé, současné nebo pravděpodobné budoucí. Není požadováno, aby byly k hlášení přiloženy definitivní podpůrné důkazy. Oznámení musí být učiněno pouze v dobré víře vzhledem k okolnostem v době oznámení

3. oSOBY OPRÁVNĚNÉ K PODÁNÍ OZNÁMENÍ

Oznámení mohou podávat fyzické osoby, které se dozvěděly o nezákonné činnosti v souvislosti se svou prací nebo podobnou činností vykonávanou pro ECLAIR. Mezi tyto osoby patří:

zaměstnanci společnosti ECLAIR (včetně bývalých zaměstnanců) a uchazeči o zaměstnání ve společnosti ECLAIR,
zaměstnanci dočasně přidělení ke společnosti ECLAIR ("agenturní pracovníci"),
dobrovolníci nebo stážisté pracující v ECLAIR,
živnostníci, kteří působí jako dodavatelé společnosti ECLAIR nebo se ucházejí o zakázku na dodávky od společnosti ECLAIR,
zaměstnanci nebo jiné fyzické osoby pracující pod dohledem dodavatelů ECLAIR.

Na osoby, jejichž právní vztah se společností ECLAIR teprve vznikne, se tento dokument vztahuje pouze v rozsahu, v jakém byly uváděné informace získány v rámci jednání před uzavřením vztahu, např. při náboru a výběru potenciálních zaměstnanců.

Fyzické osobě, která podá vědomě nepravdivé oznámení, ochrana před odvetnými opatřeními podle zákona o ochraně oznamovatelů nenáleží. Podáním vědomě nepravdivého oznámení se oznamovatel dopustí přestupku, za který lze uložit pokutu do výše 50 000 Kč.

4. obsah oznámení

Oznámení obsahuje údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele; má se za to, že údaje o totožnosti oznamovatele jsou pravdivé. Oznámení nemusí obsahovat údaje podle věty první, pokud bylo podáno osobou, jejíž totožnost je příslušné osobě známa.

oznamování a postup po učinění oznámení

PODÁNÍ OZNÁMENÍ

Oznamovatel má možnost podat oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému (VOS), nebo prostřednictvím ostatních oznamovacích systémů.

vnitřní OZNAMOVACÍ SYSTÉM

Přijímat oznámení od oznamovatele a vykonávat další činnosti s tím související v rámci vnitřního systému jsou oprávněny pouze příslušné osoby, kterými u společnosti ECLAIR jsou:

Monika Dobrá
Martina Liptáková

Oznámení lez příslušné osobě podat následujícími způsoby:

Elektronicky
Telefonicky
Ústně
Písemně

1. Elektronický způsob podání oznámení

Pro elektronický způsob podání oznámení je možné využít portál etické linky. Elektronický formulář

2. Telefonní podání oznámení

Telefonní podání příslušné osobě je možné v pracovní dny v době mezi 9:00 – 15:00 na níže uvedených telefonních číslech.

Monika Dobrá +420607009592

Martina Liptáková +420771230403

3. Ústní podání oznámení

Ústní podání oznámení je možné podat příslušné osobě v prostorách společnosti ECLAIR Aviation s.r.o, Dědinská 29, Praha 6 160 00

Schůzku pro podání ústního oznámení je možném domluvit na výše uvedených telefonních číslech.

4. Písemné podání oznámení

Oznámení lze zaslat také poštou na adresu Eclair Aviation s.r.o., Dědinská 29, 160 00 Praha 6. V takovém případě je nezbytné zásilku označit textem „NEOTEVÍRAT – VÝHRADNĚ K RUKÁM MONIKY DOBRÉ a MARTINY LIPTÁKOVÉ“

5. Ostatní způsoby oznámení

Oznamovatel má možnost využít externí oznamovací systém Ministerstvem spravedlnosti na elektronickém odkazu

ochrana před odvetnými opatřeními

Je pochopitelné, že potenciální oznamovatelé mohou mít obavy z oznámení svých podezření a možných následků, které je mohou postihnout.

Společnost ECLAIR AVIATION vypracovala tento dokument s cílem zavést rámec, který zajistí, že zaměstnanci společnosti ECLAIR a třetí osoby budou vyslechnuti a budou moci sdílet svá důvodná podezření na protiprávní jednání bez obav z odvetných opatření.

Odvetným opatřením se rozumí jednání nebo jeho opomenutí v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností oznamovatele, které bylo vyvoláno učiněním oznámení a které oznamovateli nebo osobě, která poskytla pomoc při zjišťování informací, které jsou obsahem oznámení, podání oznámení nebo posouzení jeho důvodnosti.

Společnost ECLAIR tak zajišťuje ochranu osob, které v dobré víře oznámí svá podezření, a to i v případě, že se následně ukáže, že tato podezření jsou neoprávněná.

Oznámení učiněná s úmyslem poskytnout vědomě nepravdivé informace a poškodit ECLAIR takovou ochranu nemají a mohou být postihována v souladu s právními předpisy na ochranu oznamovatelů.

Proces přijímání a vyřizování oznámení

1. přijímání oznámení

Příslušná osoba přijímá oznámení v rámci vnitřního oznamovacího systému.

Požádá-li o to oznamovatel, je příslušná osoba povinna oznámení přijmout osobně v přiměřené lhůtě, nejdéle však do 14dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal.

O ústním podání bude vyhotoven písemný zápis stvrzený podpisy. Případně bude po dohodě a se souhlasem oznamovatele zvolen jiný způsob záznamu oznámení.

Dojde-li oznámení, jež má přijímat a vyřizovat příslušná osoba, jiné osobě nebo organizačnímu útvaru Eclair Aviation, bezodkladně musí být postoupeno k vyřízení příslušné osobě, a to způsobem, který zajistí zachování důvěrnosti obsahu oznámení i totožnosti oznamovatele. Z evidence dokumentů i ze spisu musí být zároveň vymazány veškeré informace týkající se takového oznámení, pokud je to možné.

Příslušná osoba bezodkladně vyrozumí oznamovatele o přijetí oznámení, nejdéle však do sedmi dnů.